关于进一步改进会风文风的实施意见

各二级学院、各职能部门：

为进一步加强作风建设，弘扬求真务实、真抓实干的作风，形成“为民、务实、高效、清廉”的新局面，根据上级有关规定，结合学校实际，现就我校进一步改进会风文风提出如下实施意见：

一、从严控制会议数量。能以发文件形式代替会议部署的，原则上不得召开会议；能合并召开的会议，以套会方式召开；各条线工作交流性质的会议控制在每月1次。以学校名义承办各级各类专项工作会议或专业研讨会，须事先填写《承办会议审批单》和会议方案报经分管校领导和校主要领导批准后方可承办，其中特别重要的须经学校党政联席会议批准。

二、严格控制会议规格。除学校党政联席会议研究明确的重要会议外，其他会议一律不得以学校党委、行政名义举办。由全体校领导出席的会议，须经学校党政联席会议批准。专项或专题以及条线工作会议一般可由分管校领导或由明确负责的校领导出席。传达上级会议精神要严格按照业务相关的原则进行传达，不随意扩大传达范围。各单位（部门）邀请校领导出席重大会议、活动由党政办公室统一协调安排。涉及多个单位（部门）主要负责人参加的各类会议，须提前经学校主要领导批准，并报党政办公室，由党政办公室发布通知或者在学校一周重要工作安排中予以发布。

三、合理简化会议程序。除部署全局性工作的会议外，其他专项或专题及条线工作会议时间不超过1个半小时（工作研究会议除外），一般只安排一位校领导总结或讲话。学校党委、行政召开的重要会议，确有必要安排大会交流发言的，原则上每次不超过3人，每人发言时间不超过8分钟；安排分组讨论时，重在听取意见和建议，减少一般性表态和工作汇报。对于上级部门直接开至学校的电视电话会议，需以会议形式部署贯彻落实工作的，尽量在电视电话会议结束时紧接着召开会议进行。

四、有效提高会议质量。会议要主题突出，具有很强的指导性和针对性，集中精力研究和解决实际问题。会前要深入调研、充分准备。提交会议讨论的材料或工作部署方案，须在会前酝酿成熟。会议文件要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施具体、实在。要改进会议方式，坚持开短会、讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话，尽量压缩会议时间。协调解决问题多采取现场办公会议形式（或与调研活动相结合）。参会人员要紧扣会议主题发言，简明扼要。

五、大力精简各类文件。除涉及学校党委行政重大决策部署、重要政策性意见以及奖惩、任免、请示、报告等重要事项外，其他一般事项或常规工作不以学校党委、行政名义印发文。属于党委或行政各自职权范围内的工作，不联合行文。上级部门文件、电报已发至学校且要求明确具体的，一般不再另发贯彻意见。凡贯彻上级部门文件确需发文的，重点写明具体贯彻措施，不重复上级部门文件的内容和要求。各类文件通过办公系统发布。

六、努力提高文稿质量。加强对学校公文处理有关规定的学习宣传，进一步提高公文质量意识和公文规范意识，不断改进公文管理水平。单位（部门）负责人要强化责任意识，学在前，用在先，认真履行职责，深化对工作人员拟制公文、管理公文的要求，切实加强对公文的审核与把关，努力提高机关公文文稿质量。文稿起草人员要牢固树立质量意识，形成简练、清新文风，力求文稿主题鲜明、条理清晰、重点突出、结构严谨、表述准确，文稿印制之前应当仔细校对。