
为加强学院档案的规范化、科学化建设,提高档案管理水平,根据档案管理工作的有关规定、标准,同时结合学院实际情况,将档案分为七类:(一)文书档案(二)会计档案(三)教学档案(四)基建档案(五)设备档案(六)特殊载体档案(七)实物档案。
其中,文书档案采用年度—保管期限分类(永久、长期、短期);会计档案采用年度—会计核算单位分类;教学档案采用年度—保管期限分类(永久、长期、短期);基建档案以工程项目分类;设备档案按年度排列;实物档案按年度排列编目,具体分类号如下,请各部门各单位在档案整理的过程中遵照执行:
文书档案之永久————————————1
文书档案之长期————————————2
文书档案之短期————————————3
会计档案之行政会计报表————————4
会计档案之行政会计账册————————5
会计档案之行政会计凭证————————6
会计档案之其它————————————7
会计档案之工会会计报表————————8
会计档案之工会会计账册————————9
会计档案之工会会计凭证————————10
会计档案之工会会计其它————————11
会计档案之基建会计报表————————12
会计档案之基建会计账册————————13
会计档案之基建会计凭证————————14
会计档案之基建会计其它————————15
教学档案之永久————————————16
教学档案之长期————————————17
教学档案之短期————————————18
基建档案之永久————————————19
基建档案之长期————————————20
基建档案之短期————————————21
设备档案———————————————22
特殊载体档案之照片档案————————23
特殊载体档案之音像档案————————24
特殊载体档案之光盘档案————————25
实物档案———————————————26